De Mapinfo a rutas fijas óptimas: Moderna Alimentos reorganiza su preventa con escenarios
Moderna Alimentos reemplazó el uso de Mapinfo por RNA Strategic Planner, de Roadnet Anywhere by Solera/Omnitracs, para planificar sus rutas fijas de preventa de forma ágil y eficiente, reorganizar los territorios de sus vendedores y simular escenarios antes de decidir.
El reto
Moderna Alimentos opera un modelo de preventa con clientes fijos programados y rutas fijas. Su planificación se apoyaba en Mapinfo, una herramienta que no le permitía planificar con agilidad ni simular distintos escenarios antes de tomar una decisión.
La compañía necesitaba reorganizar los territorios de sus vendedores centrales y de su vendedor foráneo, incrementar las visitas a clientes y optimizar los kilómetros recorridos.
Lograrlo exigía una solución capaz de modelar todas las variables de la operación: zonas, frecuencias, días de visita, tiempos y ventanas de servicio.
Industria
Alimentos · Consumo masivo · Preventa con rutas fijas
Solución
- RNA Strategic Planner
- Zonificación de vendedores
- Asignación de frecuencias y días de visita
- Recorridos óptimos con tiempos y ventanas de servicio
Beneficios
- 30% menos de kilómetros recorridos
- 35% menos de tiempo de desplazamiento
- 25% más de visitas semanales a clientes
- Reducción de horas en planificación
Rutas fijas diseñadas con todas las variables de la operación
El objetivo fue reemplazar Mapinfo por una solución que permitiera planificar de forma ágil y eficiente, simulando diversos escenarios. Sobre esa base, el proyecto apuntó a reorganizar los territorios de los vendedores centrales y del vendedor foráneo, incrementar las visitas a clientes y optimizar los kilómetros.
Con RNA Strategic Planner, Moderna Alimentos crea sus rutas fijas óptimas considerando todas las variables de la operación, en cuatro etapas de diseño.
Cargar las variables de la operación
Se incorporan al software los clientes fijos programados y las condiciones de la preventa para diseñar las rutas fijas óptimas.
Zonificar a los vendedores
Se reorganizan los territorios de los vendedores centrales y del vendedor foráneo.
Asignar frecuencias y días de visita
Cada cliente recibe una frecuencia y días de visita definidos dentro del territorio de su vendedor.
Generar los recorridos óptimos
El software genera los recorridos respetando los tiempos y las ventanas de servicio de cada cliente.
Criterio de diseño: las visitas se definen de forma estratégica según el consumo y la ubicación de cada punto de venta, con tiempos y ventanas de servicio establecidos por canal.
30% menos de kilómetros y 25% más de visitas
El rediseño de las rutas fijas redujo los kilómetros recorridos y el tiempo de desplazamiento, y permitió aumentar las visitas semanales a clientes. A esto se suma una reducción de horas en planificación.
Visitas según consumo y ubicación
Cambio estratégico en la forma de visitar: la frecuencia se define según el consumo y la ubicación de cada punto de venta.
Tiempos y ventanas por canal
Definición de tiempos de atención y ventanas de servicio específicos para cada canal.
Reestructuraciones más rápidas
Mayor velocidad para reorganizar territorios y rutas, con menos horas dedicadas a la planificación.
Escenarios antes de decidir
Simulación de varios escenarios para evaluar cada alternativa antes de tomar una decisión.
Por qué Strategic Planner: a diferencia de Mapinfo, permite planificar de forma ágil, simular diversos escenarios y diseñar rutas fijas considerando zonas, frecuencias, días de visita, tiempos y ventanas de servicio en un mismo modelo.
Una planificación ágil que recorre menos y visita más
Territorios reorganizados
La zonificación de vendedores centrales y foráneo ordena la cobertura y reduce los kilómetros y el tiempo de desplazamiento.
Más tiempo frente al cliente
Con recorridos óptimos, los vendedores incrementan en un 25% sus visitas semanales a clientes.
Decisiones basadas en escenarios
La simulación previa y la mayor velocidad de reestructuración permiten ajustar la operación con menos horas de planificación.
Optimizar las rutas fijas de su operación
Conozca cómo RNA Strategic Planner permite zonificar vendedores, asignar frecuencias y simular escenarios antes de implementar.
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